弊社は、紙袋広告をはじめとする広告媒体事業を通じて取得する、取引関係者・広告主・関係会社等の皆様の個人情報および関連情報の保護を、事業運営上の最重要事項の一つと位置付けています。
当社は、個人情報保護に関する法令及び関連ガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき、適切かつ厳格な管理体制のもとで情報保護に努めます。

第1条　個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先等により特定の個人を識別できる情報、または他の情報と容易に照合することで個人を識別できる情報を指します。また、広告主等の法人情報であっても、事業活動上の性質等から個人に準ずる形で管理する必要がある情報も、広義の個人情報として適切に取り扱います。

第2条　個人情報の取得と利用目的

当社は、以下の目的に限り、必要最小限の個人情報を適正な手段で取得し、目的外利用は一切行いません。

  • 紙袋広告等に関する広告取引の審査・企画・実施・請求等の業務遂行
  • 広告表現の確認や制作進行等における関係者との円滑な連絡
  • サービス向上のための市場調査・アンケート・フィードバック取得
  • 広告主・代理店等への媒体資料、配布レポート、実績共有等の提供
  • 法令に基づく義務の履行および不正防止のための対応

※利用目的を変更する場合には、事前に本人または企業に通知または公表いたします。

第3条　個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体または財産の保護のために必要で、本人の同意が困難な場合
  • 業務委託先への提供（印刷業者、配送会社、広告制作会社など）において、当社の指示のもと厳格な守秘義務契約を締結し、適正な監督を行う場合
  • 統計的に処理された匿名データとして、個人を特定できない形式で提供する場合

第4条　安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい・毀損・改ざん・不正アクセス等を防止するために、次のような安全管理措置を講じます。

  • 個人情報の取扱責任者を明確にし、社内管理体制を整備
  • 関係者に対する情報管理に関する教育・啓発の実施
  • アクセス制限やパスワード管理等、技術的セキュリティ対策の導入
  • 業務委託先との間に機密保持契約（NDA）を締結し、遵守状況を確認

第5条　Cookie及びアクセス解析について

当社のウェブサイトでは、Cookie等の技術を使用し、利用状況を把握するためGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを導入することがあります。これにより収集される情報には、個人を特定する情報は含まれておらず、利用目的の範囲内でのみ適切に使用されます。

第6条　個人情報の開示・訂正・削除等の手続き

ご本人または正当な代理人による、自己の個人情報に関する開示・訂正・利用停止・削除等のご請求には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
なお、手続きにあたっては本人確認を行う場合があります。

第7条　継続的な見直し・改善

当社は、個人情報保護に関する社内体制を継続的に見直し、社会動向・技術革新・法令改正等に応じて、本ポリシーを随時改善してまいります。

第8条　お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせ、ご相談、苦情等については、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社サングルズ    
E-mail：info@sanguruzu.biz